A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 14 (805) z dnia 10.05.2013

Wydatki na wizyty lekarskie poniesione w związku z podróżą służbową pracownika a przychód podatkowy

Zwrot kosztów prywatnej wizyty lekarskiej, szczepień oraz leków, które pracodawca refunduje pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową, stanowi dla tego pracownika przychód ze stosunku pracy, który nie korzysta ze zwolnienia z PIT.

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 1 marca 2013 r., nr IPPB4/415-951/12-4/MP)

Pracownik wyjeżdżał w podróż służbową do Indii na konferencję naukową. Pracodawca zwrócił mu koszty prywatnej wizyty lekarskiej, szczepień oraz leków zalecanych przez lekarza Poradni Chorób Zakaźnych. Powstały wątpliwości, czy zwrot ww. kosztów pracownikowi stanowi jego przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Organ podatkowy uznał, że tak. Powołując się na art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF organ podatkowy wyjaśnił, że katalog przychodów wymienionych w tym przepisie jest jedynie przykładowy, o czym świadczy posłużenie się określeniem "w szczególności". Przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunkiem pracy lub stosunkiem pokrewnym. Dla celów opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych termin "nieodpłatne świadczenie" obejmuje swym zakresem wszelkie zjawiska i zdarzenia, których konsekwencją jest nieodpłatne przysporzenie w majątku innego podmiotu, mające konkretny wymiar finansowy. Nieodpłatnym świadczeniem będzie więc przesunięcie majątkowe, stanowiące przysporzenie po stronie przyjmującego świadczenie pracownika, kosztem majątku pracodawcy. Niektóre świadczenia mogą być jednak zwolnione z podatku. Przykładowo - na mocy art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF, wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Zwolnienie to jednak przysługuje tylko do świadczeń, które przekazywane są w wyniku wykonywania obowiązku nałożonego przez odrębne przepisy. Natomiast ze stanu faktycznego przedstawionego przez podatnika nie wynika, zdaniem organu podatkowego, aby zwrot poniesionych kosztów prywatnej wizyty lekarskiej, szczepień oraz leków, przysługiwał na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a zasady ich przyznawania wynikały z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W związku z tym uzyskane przez pracowników z tego tytułu świadczenie nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF. Zwrot ww. kosztów stanowi zatem dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który - tak jak pozostałe przychody z tego tytułu - podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.